Teniendo claro el concepto del computador y sus partes y de los sistemas de información, abrimos una nueva ventana para obtener una nueva visión acerca de las bases de datos, la utilidad poseen y de la relación que tienen con estos dos primeros temas de estudio.
Las bases de datos son un conjunto de información seleccionada, organizada e interrelacionada de los cuales los sistemas de información se nutren para que nosotros los usuarios a través del computador obtengamos los resultados de manera específica y organizada.
Y tal vez nos preguntamos ¿por qué utilizar las bases de datos? Y existen razones sencillas e importantes: Porque permite elegir cual modelo de datos se adapta a las actividades de la organización para la cual laboramos. Jerárquico, Red o Relacional. Porque permiten eliminar los archivos de documentos físicos condensando la información en archivos virtuales. Porque como administradores de datos podemos dar los niveles de seguridad necesarios para que no sean vulnerados por agentes externos. Porque podemos controlar la veracidad de sus contenidos. Porque podemos participar en el diseño y alimentación de los mismos. Porque permiten depurar información repetitiva e innecesaria.
Finalmente y en conclusión las bases de datos son software que permiten el almacenamiento de cantidades grandes de información, son flexible porque se puede recuperar información de manera rápida, facilitan la organización de los procesos y su reingeniería, además de que la información puede ser obtenida de forma física o virtual para la toma de decisiones.
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